如何以唯一视觉让你的工作日更加高效?
段落一:认知科学视角
工作效率的提升离不开正确的认知科学视角。有关专家提出,人脑内置了两种思维方式——直觉和分析。分析式思维注重分析、推导、演绎,适用于处理复杂的问题。而直觉式思维则适用于处理重复性任务。在处理一般性的事物方面,直觉式思维工作效率高。换言之,对于一些日复一日、没有变化的工作内容,我们需要用直觉式思维去处理,才能提高我们的工作效率。
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这就是为什么一些高效率的办公室因工作内容较为单一,而且工作程序一直没有太大变化。我们可以借鉴这些规律,将工作内容细分化、模块化,用动静互转的方式,配合简约的直觉式思维,去提高我们的工作效率。
段落二:整理你的工作环境
我们的工作环境,能极大地影响我们的工作效率。通过整理工作环境,可以使我们提高专注力,更加有效地处理问题。
比如,我们可以尝试去整理周围的工作区域,保持工作环境的整洁,减少杂乱物品的干扰。建议在工作桌面及储存空间里配备有一块备忘板,用来做时间安排和任务分配;及时整理邮箱,记录问题反馈等信息,以方便日后查询和审阅;另一个灵感是选择舒适的工作座椅,以减轻身体负担,让你可以更加专注在工作当中。
段落三:切换你的工作状态
切换你的工作状态也是提高工作效率的关键。教育学家的研究表明,人们不可能在持续进行相同类型的工作时维持高效状态。因此,我们需要通过改变工作状态,来提高我们的工作效率。
这些改变的方式可以是娱乐、休息、锻炼、交流、文化活动等等。我们可以在休息时间里去散步或玩游戏等来放松自己;或参加各种文体活动,在娱乐和运动中释放自己的压力。这些改变可以让我们的工作状态变得更加轻松和积极,从而提高我们的工作效率。
段落四:寻找适合你的工作方法
每个人都有自己既适合自己的工作方法,我们可以通过笨功夫去探索和寻找适合自己的方法,以提高我们的工作效率。
例如,有的人习惯日程表的形式进行工作安排;有的人则喜欢用大纲式的笔记来记录工作进度。再例如,有的人更喜欢用计算机来保存信息,而有的人则喜欢用书本、笔和笔记本来记录信息。
只有找到适合自己的工作方法,我们才能用最高效的方式去完成工作任务,让我们的工作效率更加高效。
结语
以上就是一些可以提高工作效率的建议。在工作中,我们可以带着名言“多做事的人,不一定做得最好,但往往做的比别人多一点”,尽力做到更高效的做事方式,从而在工作中获得一个更美好的自己。