尊敬的XX先生/女士：
一年一度的聚会又到了，希望您能抽出时间来参加我们的聚会。今次聚会将于XX年XX月XX日晚上7点在本地举行。届时，我们将会有美食、美酒和好玩的节目等着大家，希望您届时能够到场，与我们欢聚一堂。
以下是本次聚会的详细信息：
1. 时间和地点
聚会将于XX年XX月XX日晚上7点在本地举行，具体地址是XX路XX号。当天可以在地铁XX线XX站XXX出口集合，我们会安排接送服务。
2. 节目和活动
聚会中我们会有多项节目和活动，包括游戏、抽奖以及音乐表演等。当然，还有各种美食和美酒等待大家品尝。在聚会中我们不仅可以享受美食美酒，还可以结交新朋友，增强感情，让生活更加丰富多彩。
3. 知道您是否能参加
如您能够参加我们的聚会，请回复此邮件，并告诉我们您是否会带上您的朋友。我们还需要知道您的饮食喜好和是否有特殊要求，以方便我们为您准备食物和需要的物品。
4. 遵守规则
为了让所有参加聚会的人都能有愉快的体验，我们需要您遵守规则并尊重他人。请勿带来任何违法物品，如有饮酒请勿开车。同时，我们也禁止吸烟等对他人健康有害的行为。
最后，我们非常期待您的到来，让我们一起度过一个难忘的夜晚。如果您还有任何疑问或需要，欢迎给我们发送邮件或致电联系我们。
祝好！
您真诚的
XXX团队
